Una autorización es un documento que permite que la empresa que pueda prestar servicios relacionados con fuentes de radiación ionizante, es decir, si se comercializa con equipos que utilicen fuentes de radiación ionizante, se hacen mantenimientos a dichos equipos o cualquier servicio en el que se vea involucrado fuentes de radiación ionizante sin la necesidad de hacer uso o posesión permanente de ellos éste es el tipo de trámite que se solicita ante la CNSNS
Existen varios tipos de autorización, como son de adquisición y transferencia, instalación y mantenimiento, transporte, Impartición de cursos en seguridad radiológica, servicios a terceros, etc.
Todo dependiendo de lo que se necesite, por ejemplo:
- Si se quiere vender equipos que sirven para el control de calidad en una embotelladora que funciona con Rayos X, se solicitaría una autorización de “Adquisición y transferencia” ya que adquirirías para una embotelladora el equipo que contiene la maquinaria con Rayos X para la venta al cliente. Tú, como empresa, no te quedas con ningún equipo, sólo los adquieres (adquisición) a nivel nacional para su venta (transferencia).
Mas o menos el mismo contexto se aplica a las autorizaciones, das servicios en las que se ve involucrada la radiación ionizante, pero no USAS o POSEES esos equipos a nivel propio. Para eso son las Licencias.
Para tramitar una autorización, se necesita tener la siguiente información:
- Un escrito libre donde se solicita de manera formal la intención de solicitar el permiso de Construcción, esta solicitud debe estar en hoja membretada y firmada por la persona que representará el proyecto, el cual será llamada como representante Legal.
- También se llena un formato de solicitud oficial en el cual piden la información relevante para la autorización a realizar, debe estar firmada por el Representante Legal y el Encargado de seguridad radiológica propuestos. En el anexo B de este mismo formato aparece toda la información necesaria y complementaria para dicha solicitud como son:
- Copia certificada y copia simple del acta constitutiva.
- Copia certificada y copia simple para cotejo del Poder Notarial.
- Planos arquitectónicos a escala 1:100
- Memoria analítica de los sistemas de ventilación-extracción y de los blindajes de la instalación donde se utilizarán o almacenarán las fuentes de radiación ionizante.
- Permiso de uso de suelo.
- Análisis clínicos del Personal Ocupacionalmente Expuesto, es decir, del personal que se verá involucrado con la fuente radiactiva, generalmente en el caso de instalación y mantenimiento o transporte.
- Informe de seguridad, el cual recordemos es un escrito libre el cual debe contener la información referente a la instalación que se construirá, actividades, protocolo de trabajo, análisis de riesgo, impacto ambiental y cualquiera en la que se involucre la seguridad de las personas en seguridad radiológica.
- Una vez entregada la información, la CNSNS tardará más o menos como un mes en entregar la respuesta, cabe señalar que cuando la información no es del todo satisfactoria, se puede solicitar información complementaria ya sea para terminar y autorizar el permiso o para desecharlo.
- Un pago especificado para tramitar la Autorización.
En espera de respuesta
Una vez entregada la información, la CNSNS tardará aproximadamente un mes en entregar la respuesta.
Cabe señalar que cuando la información no es del todo satisfactoria, se puede solicitar información complementaria ya sea para terminar y autorizar el permiso o para desecharlo.
En caso de que sí requiere la CNSNS alguna aclaración, se hará por escrito y se dará tiempo (generalmente de 10 días hábiles) para dar respuesta. Se puede tener la opción de solicitar una prórroga por 20 días mas, pero debe ser autorizada.
En caso de que la solicitud sea desechada, se puede realizar el trámite nuevamente, pero se recomienda hablar con la autoridad de la CNSNS para saber cómo se puede solventar, mejorar y complementar la información que fue denegada anteriormente.
En ASCA Radiaciones, contamos con el personal especializado y capacitado para realizar este trámite.
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